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      Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

      2018-10-20 10:14 7 1 收藏

      每一个公司的人事专员一般每个月都会使用Excel来制作工资条,然后再发给每个员工,今天图老师想来讲一讲Excel怎么制作工资条,两种方式了解下。

      【 tulaoshi.com - Excel工作条 】

      Excel怎么制作工资条

      一、复制粘贴法

      大家最容易想的方法就是复制标题行,在每一位员工数据行的上方粘贴,手动完成工资条的制作:

      1、选择A1:G1单元格,复制标题行。

      2、?#19968;?#31532;3行行号,选择“插入复制的单元格?#20445;?#23436;成第二位员标题行的添加。

      3、使用相同方法在第三位员工行号上?#19968;?#25554;入复制的标题,手动完成工资条制作。

      这种方法纯手工操作,速度?#19979;?#25928;率低下,操作过程枯燥,面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地。

      二、编辑技巧法

      充分调配excel编辑功能,?#32431;?#36731;松完成,其制作思路是,先为表格隔行加行,为复制的标题提供粘贴的空间,然后使用定位功能选取所有空白单元格,将复制标题粘贴?#32431;桑?/p>

      1、在表格右侧创建辅助数据,选择后使用填充柄向下填充到表格末行。

      2、使用定位功能(Ctrl+G),在“定位条件”中选择“空值?#20445;?#23558;所有空单元格选取。

      3、插入新行:使?#27599;?#25463;键Ctrl+Shift++,在选择单元格所处位置添加新行,在弹出窗口中选择“整行”添加,加入空行后的效果如下图,?#22659;鼿和I列中的辅助数据。

      (本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.1554447.com/excelgongzuotiao/)

      4、复制标题A1:G1区域,选择A1:G18整个表格区域,Ctrl+G定位空值后,粘贴标题?#32431;?#23436;成工资条的制作;

      这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能?#22270;?#24039;,针对实际问题需求,巧妙将各种编辑功能整合使用,熟练的快捷键运?#27599;?#22823;大提升编辑的速度,增加工作体验的愉悦感,让工作轻松且心情舒畅。

      Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

      Excel技巧

      上期报表移到本期使用

      将上期报表转移到本期使用,办法很多,但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除,只保留公式。具体方法是,点击“开始?#34180;?#26597;找和选择?#34180;?#23450;位条件?#34180;?#24120;量?#20445;?#25353;下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格,直接填入本期数据就可以了。

      快速填充0到1000

      从0到1000,如何快速添加到Excel表中呢?其实最简单一个方法,是在第一个单元格中输入“0?#20445;?#28982;后点击“开始?#34180;?#32534;辑?#34180;?#22635;充?#34180;?#24207;列?#20445;?#23558;对话框中“将序列产生在”改为列,终止值设为“1000?#20445;?#30830;定后0-1000便填好了。

      Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

      Excel快捷键

      显示美元:Ctrl+shift+$

      显示人民币:Ctrl+shift+¥

      显示百分比:Ctrl+shift+%

      切换工作表:Ctrl+PgDn / PgUp

      快速转换单元格:Ctrl+方向键

      横纵向选择单元格:Ctrl+shift+方向键

      Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

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      来源:http://www.1554447.com/n/20181020/2793699.html

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